Sobre a Empresa
O Tivoli Marina Vilamoura Algarve Resort é um dos hotéis de 5 estrelas mais prestigiados do Algarve, oferecendo uma experiência de luxo com vista para a marina e o oceano. Reconhecido pela sua excelência em serviço e hospitalidade, o resort é parte da cadeia Tivoli Hotels & Resorts, proporcionando um ambiente de trabalho dinâmico e focado na qualidade.
Descrição do Trabalho
Procuramos um(a) Assistente de Direção e Secretariado Executivo altamente organizado(a) e proativo(a) para apoiar a nossa equipa de gestão em Vilamoura. Este(a) profissional será o pilar administrativo e de comunicação, garantindo o bom funcionamento das operações diárias, a gestão de agendas complexas e a coordenação de projetos. O(A) candidato(a) ideal deverá possuir excelentes capacidades de comunicação, discrição e uma forte ética de trabalho, sendo capaz de lidar com múltiplas tarefas num ambiente de ritmo acelerado.
Principais Responsabilidades
- Gerir e coordenar a agenda do(a) Diretor(a) Executivo(a), incluindo agendamento de reuniões e gestão de viagens.
- Preparar e organizar reuniões, incluindo a elaboração de atas, apresentações e documentação de apoio.
- Filtrar e direcionar comunicações (chamadas telefónicas, emails) de forma eficiente e profissional.
- Prestar apoio administrativo geral, como organização de ficheiros, gestão de correspondência e arquivo.
- Coordenar eventos corporativos e sociais, internos e externos.
- Manter a confidencialidade de todas as informações sensíveis.
- Lidar com a gestão de despesas e reportes financeiros básicos.
Habilidades Necessárias
- Experiência comprovada em funções de secretariado ou assistência executiva (mínimo 2 anos).
- Fluência em Português e Inglês (oral e escrito). Conhecimento de uma terceira língua (e.g., Francês, Alemão) será valorizado.
- Excelentes competências organizacionais e de gestão de tempo.
- Proficiência em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e proativa.
- Elevado nível de discrição e profissionalismo.
Qualificações Preferenciais
- Licenciatura ou Formação Profissional em Secretariado, Gestão, Comunicação ou área similar.
- Experiência prévia no setor da hotelaria de luxo ou serviços.
- Conhecimento de sistemas de gestão de documentos e CRM.
Vantagens e Benefícios
- Contrato de trabalho sem termo.
- Salário competitivo e pacote de benefícios atrativo.
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua.
- Acesso a instalações e serviços do resort (sujeito a políticas internas).
- Ambiente de trabalho multicultural e dinâmico.
- Refeições no refeitório da empresa.
- Seguro de saúde (após período de experiência).
Como Candidatar-se
Se tem interesse nesta vaga, clique no botão "Candidate-se Agora" abaixo. Para garantir que a sua candidatura seja considerada, por favor prepare o seguinte:
- Um Currículo (CV) atualizado
- Uma breve carta de apresentação resumindo a sua experiência e motivação
As candidaturas são analisadas continuamente. Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista.
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